投标资料准备篇

 

    鉴于很多新朋友加入到我们招标与投标版块，一时难以掌握投标的基本技巧，在此把《药品投标流程管理》中的“投标资料准备篇”奉献于投标的新手们，祝愿他们早日从“投标文员”提升为“投标专员”。对于在投标业中已经打混了多年的老手，希望在笑笑的同时，得到大家的拍砖和更多更好的建议。

 

准备投标文件注意以下几点：

 

1.从各地招标文件对投标资料的要求来看，投标所需要准备的材料基本保持一致。但由于地区差异及各地招标办对招标要求不同，所需要准备的投标材料将会有较大差异。

 

2.一般投标资料的准备，主要分为五部分：

 

药品生产企业主体册

① 企业法人营业执照

② 药品生产许可证

③ 组织机构代码证

④ 商标注册证

⑤ 税务登记证（地税）

⑥ 税务登记证（国税）

⑦ 增值税纳税申报表

⑧ 药品GMP证书

 

药品生产企业产品册

① 药品注册批件（原料药）

② ***省级药品检验报告（原料药 最近三批次） 

③ 新药证书 

④ 药品注册批件（制剂）

⑤ 国家药品标准

⑥ ***省级药品检验报告（制剂 最近三批次）

⑦ 产品说明书原件

⑧ 药品生产工艺流程图

⑨ 原料来源证明（公司没有原料药批件之品种）

 

物价文件册

① ***省省级物价 

② 企业自主定价文件 

③ 招标所在地物价备案文件

 

企业资质文件汇编册 

  企业获奖证明、立项证明、高科技企业证明、对公益事业支持证明、品牌知名度（有关于该产品的在当地或全国学术杂志上发表的论文）、产品竞争优势等相关文件

 

产品临床资料汇编册 

  各产品临床疗效评价、学术文献等

 

3.海虹会员需准备的资料：

①（投标）确认函

② 产品汇总表

③ 生产企业授权书

④ 增值税纳税申报表

⑤ 物价文件

 

4.各地招标办公室的其他政策性要求：

① 产品样品 

② 财务年度审计报告

③ 资产负债表

④ 利润表

⑤ 固定资产

⑥ 生产车间及质控检测设备情况

⑦ 药品包装质量和实用性

⑧ 药品生产能力及储运能力

⑨ 投标磁盘、光盘

⑩ 出厂检验报告

 

5.以生产企业名义自主投标时，除了上述第2点中一般资料的准备外，还需要准备：

① 网上维护投标品种目录 

② 投标函、法定代表人授权书、投标人服务承诺书 

③ 药品生产企业资格声明

④ 纸质报价表、开标一览表

⑤ 配送商情况汇总表

⑥ 配送商配送承诺书

⑦ 配送时间及伴随服务承诺表

⑧ 投标电子信息汇总（或提供磁盘、光盘）